Datenschutzerklärung

Interim-Datenschutzerklärung – Stand 4. August 2026. Diese Fassung dient der transparenten Zwischeninformation. Die vollständige WCOS-/DSGVO-Prüfung ist noch nicht abgeschlossen.Interim Privacy Policy – 4 August 2026. This version provides transparent interim information. The full WCOS/GDPR review has not yet been completed.

1. Verantwortlicher1. Controller

Siegfried Gsöls, Rittscheintalstraße 16, 8282 Bad Loipersdorf, Österreich
E-Mail: hello@ses-system.at
Telefon: +43 664 211 81 36Siegfried Gsöls, Rittscheintalstraße 16, 8282 Bad Loipersdorf, Austria
Email: hello@ses-system.at
Phone: +43 664 211 81 36

2. Hosting und Serverprotokolle2. Hosting and server logs

Die Website wird bei World4You gehostet. Beim Aufruf können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser-/Geräteinformationen, Referrer sowie Fehler- und Sicherheitsinformationen. Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.The website is hosted by World4You. When the site is accessed, technically necessary data may be processed, including IP address, time, requested page, browser/device information, referrer and error/security information. Processing serves the secure and stable provision of the website and is based on Art. 6(1)(f) GDPR.

3. Kontaktformular und E-Mail3. Contact form and email

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Rolle, Nachrichteninhalt und die für die technische Übermittlung erforderlichen Daten. Das Kontaktformular wird über Formspree bereitgestellt. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und – soweit Ihre Anfrage auf eine Leistung gerichtet ist – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; im Übrigen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.If you contact us via the contact form or by email, we process in particular your name, email address, company, role, message content and data required for technical transmission. The contact form is provided via Formspree. Processing is carried out to handle your enquiry and, where your enquiry concerns a service, to take pre-contractual steps under Art. 6(1)(b) GDPR; otherwise it is based on our legitimate interest in handling business enquiries under Art. 6(1)(f) GDPR.

4. Terminbuchung mit Calendly4. Appointment booking with Calendly

Für Terminbuchungen verwenden wir einen externen Link zu Calendly. Calendly wird auf der SES-Website nicht automatisch eingebettet; eine Verbindung zu Calendly entsteht erst, wenn Sie den Buchungslink öffnen. Calendly verarbeitet dabei insbesondere Kontaktdaten, Termin, Zeitzone, Antworten und technische Nutzungsdaten. Rechtsgrundlage für die Terminvereinbarung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.For appointment bookings we use an external link to Calendly. Calendly is not automatically embedded on the SES website; a connection to Calendly is established only when you open the booking link. Calendly may process contact details, appointment, time zone, answers and technical usage data. The legal basis for appointment scheduling is Art. 6(1)(b) GDPR.

5. Zahlung über Stripe im Calendly-Prozess5. Payment via Stripe within Calendly

Bei kostenpflichtigen Buchungen kann Stripe innerhalb des Calendly-Buchungsprozesses zur Zahlungsabwicklung eingesetzt werden. Zahlungsdaten werden dabei grundsätzlich direkt durch Stripe beziehungsweise im Calendly-/Stripe-Prozess verarbeitet; SES erhält keine vollständigen Kartendaten. Die Verarbeitung dient der Vertragsabwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, soweit erforderlich, der Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.For paid bookings, Stripe may be used within the Calendly booking process to process payment. Payment data is generally processed directly by Stripe or within the Calendly/Stripe process; SES does not receive complete card data. Processing serves contract performance under Art. 6(1)(b) GDPR and, where required, compliance with statutory retention and evidence obligations under Art. 6(1)(c) GDPR.

6. SES Deal Review, Intake und Uploads6. SES Deal Review, intake and uploads

Für den SES Deal Review verarbeiten wir Buchungs- und Kontaktdaten, Angaben zu Ihrer Vertriebssituation, Intake-Antworten, hochgeladene Unterlagen, Status- und technische Prozessdaten sowie die daraus erstellte Analyse. Die Verarbeitung ist für Vorbereitung und Durchführung der vereinbarten Leistung erforderlich und erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Laden Sie nur erforderliche Unterlagen hoch und vermeiden Sie nach Möglichkeit personenbezogene Daten Dritter sowie besondere Kategorien personenbezogener Daten.For the SES Deal Review we process booking and contact data, information about your sales situation, intake responses, uploaded documents, status and technical process data, and the resulting analysis. Processing is necessary to prepare and provide the agreed service and is based on Art. 6(1)(b) GDPR. Upload only documents that are necessary and, where possible, avoid personal data of third parties and special categories of personal data.

7. Brevo und Double Opt-in7. Brevo and double opt-in

Für die Zusendung angeforderter Inhalte und gegebenenfalls weiterer Informationen verwenden wir Brevo. Dabei können insbesondere E-Mail-Adresse, Vorname, ausgewählter Inhalt sowie Herkunfts- und Kampagnenparameter verarbeitet werden. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.We use Brevo to send requested content and, where applicable, further information. This may involve processing your email address, first name, selected content and source/campaign parameters. Registration uses a double opt-in procedure. The legal basis is your consent under Art. 6(1)(a) GDPR. You may withdraw it at any time with future effect.

8. Cookies, lokale Speicherung und Einwilligung8. Cookies, local storage and consent

Die Website kann technisch erforderliche Browser-Speicherungen verwenden, etwa für die Spracheinstellung. Nicht notwendiges Marketingtracking ist im Rahmen dieses Interim-Patches deaktiviert. Soweit künftig optionale Marketingdienste aktiviert werden, dürfen sie erst nach Ihrer vorherigen Einwilligung geladen werden. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.The website may use technically necessary browser storage, for example for the language setting. Non-essential marketing tracking is disabled under this interim patch. If optional marketing services are activated in the future, they may only be loaded after your prior consent. You may withdraw consent at any time with future effect.

9. Meta Pixel und Kampagnenmessung9. Meta Pixel and campaign measurement

Der Meta Pixel und vergleichbares Marketingtracking sind derzeit vorübergehend deaktiviert. Es erfolgt über die bereitgestellten produktiven Dateien keine automatische Aktivierung von Meta/Facebook-Tracking. Eine spätere Aktivierung erfolgt nur nach vorheriger Einwilligung und wird in dieser Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.The Meta Pixel and comparable marketing tracking are currently temporarily disabled. The supplied production files do not automatically activate Meta/Facebook tracking. Any later activation will only occur after prior consent and this privacy policy will be updated accordingly.

10. Internationale Datenübermittlungen10. International data transfers

Bei der Nutzung von Formspree, Calendly, Stripe, Brevo oder deren Unterauftragnehmern kann eine Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR, insbesondere in den USA, nicht ausgeschlossen werden. Je nach Anbieter können Angemessenheitsbeschlüsse, eine Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln als Übermittlungsgrundlage dienen. Die vollständige anbieterspezifische Prüfung ist Teil des noch offenen Compliance-Projekts.When using Formspree, Calendly, Stripe, Brevo or their subprocessors, processing outside the EU/EEA, particularly in the United States, cannot be ruled out. Depending on the provider, adequacy decisions, certification under the EU-U.S. Data Privacy Framework or standard contractual clauses may serve as transfer safeguards. The complete provider-specific review remains part of the open compliance project.

11. Speicherdauer11. Retention

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, Einwilligungen bestehen, gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten oder Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden. Die vollständige prozessbezogene Löschmatrix ist noch Gegenstand des laufenden Compliance-Projekts.We retain personal data only for as long as necessary for the respective purpose, while consent remains valid, where statutory retention duties apply, or where data is needed to establish, exercise or defend legal claims. The complete process-specific deletion matrix remains part of the ongoing compliance project.

12. Ihre Rechte12. Your rights

Ihnen stehen – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an hello@ses-system.at.Subject to the legal requirements, you have rights of access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability and objection. You may withdraw consent at any time with future effect. Contact hello@ses-system.at.

Sie können außerdem Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde einlegen: Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.You may also lodge a complaint with the Austrian Data Protection Authority: Barichgasse 40–42, 1030 Vienna, www.dsb.gv.at.

13. Status dieser Erklärung13. Status of this policy

Interim Compliance Patch umgesetzt – vollständige WCOS-/DSGVO-Freigabe weiterhin offen. Diese Erklärung ist weder als final rechtlich geprüft noch als vollständig WCOS-konform oder GREEN zu verstehen.Interim compliance patch implemented – full WCOS/GDPR approval remains open. This policy is not to be understood as finally legally reviewed, fully WCOS-compliant or GREEN.