Datenschutzerklärung

Bezeichnung der Datenverarbeitung: SES – Sales Execution System Data processing designation: SES – Sales Execution System

Verarbeitete Datenkategorien Categories of data processed

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die unter folgende Datenkategorien fallen: We process your personal data falling under the following categories:

• Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) Contact data (name, email address, phone number)
• Terminbuchungsdaten (Datum, Uhrzeit, Anliegen) Appointment data (date, time, subject)
• Kommunikationsdaten (Inhalte von Nachrichten über das Kontaktformular) Communication data (content of messages submitted via the contact form)

Rechtsgrundlage Einwilligung Legal basis: Consent

Sie haben uns Daten über sich freiwillig zur Verfügung gestellt und wir verarbeiten diese Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung zu folgendem Zweck: Zusendung von Newslettern, Seminar- und Veranstaltungseinladungen sowie Informationen zu unseren Leistungen. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Für einen Widerruf wenden Sie sich bitte an: hello@ses-system.at You have voluntarily provided us with data about yourself and we process this data on the basis of your consent for the following purpose: sending newsletters, seminar and event invitations, and information about our services. You may withdraw this consent at any time. To do so, please contact: hello@ses-system.at

Rechtsgrundlage Vertragserfüllung Legal basis: Performance of contract

Die von Ihnen bereitgestellten Daten sind zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich (Terminbuchung, Angebotserstellung, Abwicklung von Trainings- und Beratungsleistungen). Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen. The data you provide is required for the performance of a contract or the implementation of pre-contractual measures (appointment booking, quotation, execution of training and consulting services). Without this data we cannot enter into a contract with you.

Rechtsgrundlage Berechtigte Interessen Legal basis: Legitimate interests

Wir verarbeiten Daten über Sie aufgrund unserer berechtigten Interessen zur Beantwortung von Anfragen über das Kontaktformular sowie zur Anbahnung von Geschäftsbeziehungen. Die Zurverfügungstellung ist freiwillig; ohne diese Daten können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten. We process data about you based on our legitimate interests in responding to enquiries submitted via the contact form and in initiating business relationships. Provision is voluntary; however, without this data we cannot process your enquiry.

Datenweitergabe – Auftragsverarbeiter Data transfers – processors

Für diese Datenverarbeitung ziehen wir folgende Auftragsverarbeiter heran: For this data processing we engage the following processors:

• Calendly LLC (USA): Kontaktdaten, Terminbuchungsdaten → Zweck: Online-Terminbuchung Calendly LLC (USA): contact data, appointment data → purpose: online appointment booking

Internationaler Datenverkehr International data transfers

Ihre Daten werden zumindest zum Teil auch außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet, und zwar in den USA (Calendly LLC). Das angemessene Schutzniveau ergibt sich aus Standarddatenschutzklauseln nach Art 46 Abs 2 lit c und d DSGVO. Eine Kopie dieser Unterlagen ist erhältlich unter: calendly.com/legal Your data is processed at least in part outside the EU/EEA, specifically in the USA (Calendly LLC). The adequate level of protection is ensured by standard contractual clauses pursuant to Art 46(2)(c) and (d) GDPR. A copy of these documents is available at: calendly.com/legal

Speicherdauer Retention period

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht: 7 Jahre). Daten auf Basis einer Einwilligung werden nach Widerruf gelöscht. We store your data for as long as necessary for the respective purposes or as required by statutory retention obligations (tax retention obligation: 7 years). Data processed on the basis of consent will be deleted upon withdrawal.

Ihre Rechte Your rights

Da wir die Daten (auch) für Direktwerbung verarbeiten, können Sie gegen diese Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung jederzeit Widerspruch erheben. Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Für alle Anfragen wenden Sie sich an: hello@ses-system.at As we process data (also) for direct marketing purposes, you may object to such processing for direct marketing purposes at any time. You are generally entitled to the rights of access, rectification, erasure, restriction, data portability and objection. For all requests please contact: hello@ses-system.at

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren: If you believe that the processing of your data violates data protection law, you may lodge a complaint with the supervisory authority:

Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien
Tel: +43 1 52 152-0 · E-Mail: dsb@dsb.gv.at · Web: www.dsb.gv.at Austrian Data Protection Authority, Barichgasse 40–42, 1030 Vienna
Tel: +43 1 52 152-0 · Email: dsb@dsb.gv.at · Web: www.dsb.gv.at